Căn cứ Quyết định số 308/QĐ-UBND-HC ngày 12/4/2019 của UBND Tỉnh ban hành Quy chế xét chuyển công tác đối với viên chức ngành giáo dục trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp (gọi tắt là Quy chế 308).
Căn cứ Công văn 429/SGDĐT-TCCB ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Tháp về việc thực hiện xét chuyển công tác đối với viên chức ngành Giáo dục năm 2021. UBND thành phố Sa Đéc yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện một số nội dung như sau:
1. Các Trường Mẫu giáo, Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở khẩn trương triển khai Quy chế 308 đến toàn thể viên chức tại đơn vị nắm để thực hiện đúng quy định.
Khi thực hiện, đơn vị cần lưu ý những nội dung sau đây:
- Chậm nhất ngày 20/4/2021, đơn vị hoàn thành việc xây dựng kế hoạch xét chuyển công tác và thông báo tiếp nhận hồ sơ chuyển công tác tại đơn vị. Khi xây dựng kế hoạch xét chuyển công tác, cần quan tâm cơ cấu, định mức số lượng người làm việc theo từng vị trí việc làm phù hợp, tương ứng với dự kiến kế hoạch biên chế năm học 2021-2022.
- Thông báo tiếp nhận hồ sơ cần nêu rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc nhận hồ sơ để viên chức chủ động thực hiện hồ sơ, trong đó cần lưu ý: trước ngày 30/4/2021, viên chức đề nghị chuyển công tác ra ngoài Tỉnh hoặc đề nghị chuyển công tác trong Thành phố, trong Tỉnh, nộp hồ sơ cho đơn vị đang công tác.
- Khi tiếp nhận phải thẩm định đầy đủ những thành phần hồ sơ quy định. Thành phần hồ sơ được quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 4 Quy chế 308.
- Thành lập Hội đồng gồm những thành phần và thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 4 Điều 5 Quy chế 308; tổ chức họp xét theo nội dung tại Khoản 1 Điều 6 và thực hiện đúng theo quy trình xét chuyển đi được quy định tại Khoản 1 Điều 8 Quy chế 308.
- Khi tiến hành xét cần lưu ý cách xác định viên chức được chuyển đi phải đạt các nội dung theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Quy chế 308. Hội đồng xem xét, quyết định người được chuyển đi theo chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra, tránh tình trạng giải quyết cho chuyển đi mà không có giáo viên giảng dạy.
- Hoàn chỉnh thủ tục và tổng hợp tất cả hồ sơ chuyển công tác (gồm chuyển trong Thành phố, trong Tỉnh và ngoài Tỉnh) của viên chức tại đơn vị gửi về UBND Thành phố (qua Phòng GD&ĐT) chậm nhất đến ngày 10/5/2021.
Thành phần hồ sơ gồm: văn bản chấp thuận của thủ trưởng đơn vị kèm danh sách viên chức được chuyển công tác, biên bản họp xét chuyển của Hội đồng và hồ sơ của viên chức được xét cho chuyển đi.
Tiếp nhận hồ sơ đối với các trường hợp viên chức chuyển công tác trong Thành phố, trong Tỉnh và chuyển ra ngoài Tỉnh. Hồ sơ cụ thể như sau:
1.1. Chuyển công tác trong Tỉnh, Đơn vị gửi hồ sơ thành phần gồm:
- Văn bản chấp thuận cho viên chức chuyển công tác của thủ trưởng đơn vị;
- Danh sách viên chức được chuyển công tác;
- Biên bản họp của Hội đồng xét chuyển công tác tại đơn vị;
- 01 bộ hồ sơ của viên chức được đơn vị chấp thuận chuyển công tác, gồm:
a) Đơn đề nghị chuyển công tác có ghi rõ tên trường có nguyện vọng được chuyển đến, chỉ nêu tối đa 02 nguyện vọng, ghi theo thứ tự ưu tiên và ghi rõ lý do xin chuyển (theo mẫu gửi kèm);
b) Sơ yếu lý lịch viên chức có xác nhận của thủ trưởng đơn vị đang công tác (theo mẫu gửi kèm);
c) Bản photocopy Quyết định tuyển dụng viên chức hoặc thông báo công nhận kết quả trúng tuyển và hợp đồng làm việc xác định thời hạn đối với các trường hợp viên chức tuyển dụng từ ngày 15/10/2015 (thời điểm Thông tư số 04/2015/TT-BNV ngày 31/08/2015 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 15/2012/TT-BNV có hiệu lực thi hành); Quyết định bổ nhiệm vào ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức sau khi hết thời gian tập sự;
d) Bản photocopy văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chuẩn của chức danh nghề nghiệp (khi cần sẽ yêu cầu đối chiếu với bản chính);
đ) Bản photocopy phiếu đánh giá, phân loại viên chức được cấp thẩm quyền nhận xét, phân loại của năm học tại thời điểm lập hồ sơ. Trường hợp chưa có phiếu đánh giá, phân loại viên chức, cá nhân có thể nộp bản tự kiểm điểm có nhận xét, phân loại viên chức của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ và phiếu kết quả đánh giá của năm liền kề. Khi có kết quả được cấp thẩm quyền nhận xét, phân loại, cá nhân nộp bổ sung phiếu đánh giá, phân loại viên chức chậm nhất 01 ngày làm việc trước khi Hội đồng xét chuyển công tác họp xét;
e) Bản photocopy các loại giấy tờ có liên quan để chứng minh các tiêu chí ưu tiên khi xem xét tiếp nhận.
1.2. Chuyển công tác ra ngoài Tỉnh, Đơn vị gửi hồ sơ thành phần gồm:
- Văn bản chấp thuận cho viên chức chuyển công tác của thủ trưởng đơn vị; - Danh sách viên chức được chuyển công tác;
- Biên bản họp của Hội đồng xét chuyển công tác tại đơn vị;
- 01 bộ hồ sơ của viên chức được đơn vị chấp thuận chuyển công tác, gồm:
a) Đơn đề nghị chuyển công tác có ghi rõ tên trường có nguyện vọng được chuyển đến và ghi rõ lý do xin chuyển (theo mẫu gửi kèm);
b) Sơ yếu lý lịch viên chức có xác nhận của thủ trưởng đơn vị đang công tác (theo mẫu gửi kèm);
c) Bản photocopy quyết định tuyển dụng viên chức hoặc thông báo công nhận kết quả trúng tuyển và hợp đồng làm việc xác định thời hạn đối với các trường hợp viên chức tuyển dụng từ ngày 15/10/2015 (thời điểm Thông tư số 04/2015/TT-BNV ngày 31/08/2015 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 15/2012/TT-BNV có hiệu lực thi hành); quyết định bổ nhiệm vào ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức sau khi hết thời gian tập sự;
d) Bản photocopy văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chuẩn của chức danh nghề nghiệp (khi cần sẽ yêu cầu đối chiếu với bản chính); đ) Bản tự kiểm điểm có nhận xét, phân loại viên chức của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ;
e) Cam kết đền bù chi phí đào tạo đối với các trường hợp được cử đi đào tạo ở trong nước và ngoài nước bằng nguồn kinh phí Nhà nước theo quy định trước khi chuyển công tác ra ngoài Tỉnh (nếu có).
2. Giao Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc thẩm định thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ chuyển công tác của các đơn vị trong và ngoài Tỉnh gửi đến. Đồng thời, phối hợp với Phòng Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện quy trình xét chuyển và tiếp nhận viên chức ngành giáo dục năm 2021 đúng theo quy định.
